Für Prüfbüros

Software für Prüfbüros und Prüfsachverständige

Angebote, Aufträge, Berichte und Kundenportal in einer Software. PrüfSmart ist für Prüfbüros und Prüfsachverständige gebaut. 30 Tage testen.

  • 30 Tage testen
  • Ohne Kreditkarte
  • DSGVO-konform gehostet
30 Tage kostenlos testen Kontakt aufnehmen

Ob eine Prüfung nötig ist, steht in Ihrer Baugenehmigung, im Brandschutznachweis und in der Prüfverordnung Ihres Bundeslandes. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Software für Prüfbüros und Prüfsachverständige

Weniger Suchen, mehr Prüfen

Prüfbüros und Prüfsachverständige verlieren die meiste Zeit nicht bei der Prüfung, sondern davor und danach: Anfragen aus vier Postfächern zusammentragen, Angebote nachfassen, Unterlagen sortieren, Berichte suchen, am Monatsende die Abrechnung rekonstruieren.

PrüfSmart bündelt Anfragen, Angebote, Aufträge, Objekte, Termine, Berichte und Rechnungen in einer Oberfläche. Ihre Kunden bekommen ein eigenes Portal und sehen dort Status und Unterlagen selbst. Das Fachurteil bleibt vollständig bei Ihnen, die Software organisiert nur den Weg dorthin.

Alles, was ein Prüfbüro täglich braucht

Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System. Das Fachurteil bleibt bei Ihnen, die Organisation übernimmt die Software.

  • Anfragen bündeln

    Anfragen aus dem Netzwerk und von Ihrer eigenen Website laufen in einer Liste zusammen, mit Objekt, Prüfart und Wunschtermin.

  • Angebote schreiben

    Positionen aus Vorlagen, PDF per Klick, Annahme dokumentiert. Angenommene Angebote werden zu abrechenbaren Leistungen.

  • Aufträge und Termine

    Wer prüft wann welches Objekt, welche Anlagen gehören dazu, was ist noch offen. Auch für mehrere Prüfer im Team.

  • Objekte und Dateien

    Pläne, Genehmigungen, Wartungs- und Prüfberichte am Objekt statt im Mailverlauf. Auch für Bestandsobjekte mit Altunterlagen.

  • Kundenportal

    Betreiber sehen Termine, Mängel und Unterlagen selbst und laden Nachforderungen direkt hoch. Weniger Rückfragen bei Ihnen.

  • Leistungen und Rechnungen

    Erfasste Leistungen werden zur Rechnung, inklusive Anbindung an Ihre Buchhaltung. Nichts geht zwischen Prüfung und Abrechnung verloren.

So sieht das in PrüfSmart aus

Keine Symbolbilder: die folgenden Ansichten stammen aus der Anwendung.

Aufträge

Jeder Auftrag mit Objekt, Status und Termin

Die Auftragsliste zeigt, welches Objekt wann dran ist und was noch offen ist. Filter nach Zeitraum und Status ersetzen die Tabelle, die sonst niemand pflegt.

  • Objekt, Adresse und Status in einer Zeile
  • Offen, In Bearbeitung und Abgeschlossen auf einen Blick
  • Auch bei mehreren Prüfern im Team eindeutig
Auftragsliste in PrüfSmart mit Objekt, Adresse und Status

Termine

Termine planen, ohne den Kalender zu verlassen

Anstehende Prüfungen mit Betreiber, Terminart und Status. Betreiber buchen über einen Link, Ihr Team sieht denselben Stand.

  • Anstehend, heute und diese Woche als Kennzahl
  • Terminart und Dauer aus Ihren Vorlagen
  • Absagen und Verschiebungen bleiben dokumentiert
Terminübersicht in PrüfSmart mit anstehenden Prüfungen

Berichte und Mängel

Mängel nachhalten statt wiederfinden

Zu jedem Prüfbericht gehören die festgestellten Mängel mit Bewertung und Status. Was beseitigt wurde, ist nachvollziehbar dokumentiert.

  • Mängel mit Objekt, Bewertung und Status
  • Filter auf offen oder erledigt
  • Betreiber sieht denselben Stand im Portal
Mängelliste in PrüfSmart mit Bewertung und Status

Angebote

Vom Angebot zur abrechenbaren Leistung

Angebote mit Positionen, Wert und Status. Nimmt der Betreiber an, entsteht daraus die Grundlage für Leistungserfassung und Rechnung.

  • Angebotsnummer, Wert und Status in der Liste
  • PDF und Freigabelink direkt aus der Zeile
  • Angenommene Angebote werden zu Leistungen
Angebotsliste in PrüfSmart mit Wert und Status

Wer macht was in PrüfSmart

Beide Seiten arbeiten im selben Vorgang, sehen aber jeweils das, was zu ihrer Rolle gehört. Niemand schickt Dateien hinterher.

Das Prüfbüro

  • Nimmt die Anfrage an und schreibt das Angebot
  • Plant Termin und Prüfer, auch im Team
  • Führt die Prüfung durch und lädt den Prüfbericht hoch
  • Dokumentiert Mängel und rechnet die Leistung ab
Für Prüfbüros ansehen

Der Betreiber

  • Stellt die Anfrage und nimmt das Angebot an
  • Sieht Termin, Status und Ansprechpartner im Portal
  • Lädt fehlende Unterlagen direkt hoch
  • Behält Mängel, Nachweise und die nächste Frist im Blick
Für Betreiber ansehen

In vier Schritten produktiv

Kein Migrationsprojekt. Sie starten mit einem Objekt und wachsen hinein.

  1. 1

    Konto anlegen

    Registrierung in wenigen Minuten, 30 Tage vollständiger Funktionsumfang ohne Kreditkarte.

  2. 2

    Organisation einrichten

    Stammdaten, Kollegen und Rollen anlegen. Prüfer, Organisator und Admin sehen jeweils das, was sie brauchen.

  3. 3

    Erste Objekte anlegen

    Bestehende Kunden und Objekte erfassen, Unterlagen hochladen, Fristen setzen.

  4. 4

    Kunden einladen

    Betreiber ins Portal einladen und Rückfragen, Dateien und Termine dort abwickeln.

Im Alltag

Ein Dashboard statt fünf Werkzeuge

Offene Anfragen, anstehende Termine, unbeantwortete Angebote und fällige Rechnungen auf einer Startseite. Was heute dran ist, sehen Sie beim Einloggen.

  • Anfragen, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Fluss
  • Rollen für Prüfer, Organisator, Admin und Kunde
  • Kundenportal ohne zusätzliche Lizenzkosten
  • Läuft im Browser, auch auf dem Tablet vor Ort
30 Tage kostenlos testen Fragen? Kontakt
Dashboard eines Prüfbüros in PrüfSmart

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Betreiber vor der Beauftragung am häufigsten fragen.

Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns
Ersetzt PrüfSmart mein Fachwissen als Prüfsachverständiger?

Nein. Die Software organisiert Anfragen, Objekte, Aufträge, Dokumentation und Abrechnung. Die Prüfung selbst bleibt Ihre Aufgabe.

Können meine Kunden Berichte und Mängel sehen?

Ja. Betreiber erhalten einen eigenen Zugang zu Objekten, Unterlagen, Terminen und Mängeln, ohne dass Sie Dateien per E-Mail suchen müssen.

Bekommen wir auch Anfragen über PrüfSmart?

Ja. Betreiber stellen über „Prüfbüro finden“ Anfragen, die an passende Prüfbüros im Netzwerk gehen. Sie entscheiden, ob Sie ein Angebot abgeben.

Können mehrere Prüfer im Team arbeiten?

Ja. Es gibt eigene Rollen für Admin, Organisator, Mitglied und Prüfer. Jede Rolle sieht die Objekte und Aufträge, die zu ihrer Aufgabe gehören.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Sie wählen ein Abo oder lassen den Zugang auslaufen. Ihre Daten bleiben während der Testphase erhalten, eine automatische Verlängerung ohne Ihre Entscheidung gibt es nicht.

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