Für Betreiber

Prüfpflichten für Supermärkte und Filialketten

Ketten brauchen denselben Nachweisprozess an vielen Standorten. PrüfSmart legt Objekte, Fristen und Berichte filigran ab, ohne 20 Excel-Tabellen.

  • Filialnetz
  • Gleiche Prozesse
  • Zentrale Fristen
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Ob eine Prüfung nötig ist, steht in Ihrer Baugenehmigung, im Brandschutznachweis und in der Prüfverordnung Ihres Bundeslandes. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.

Prüfpflichten für Supermärkte und Filialketten
Typisch geprüft
BMA, Sprinkler, Notlicht
Richtwert
alle 3 Jahre
Praxis
je Standort

Ein Prozess für viele Standorte

Ob ein Markt prüfpflichtig ist, hängt an Größe und Genehmigung: Größere Verkaufsstätten fallen unter Sonderbauregelungen, kleinere Läden oft nicht. In einem Filialnetz sind deshalb selten alle Standorte gleich, und genau das macht die Verwaltung anstrengend.

Praktisch sinnvoll ist ein einheitlicher Ablauf: Jeder Standort bekommt eine Objektakte mit Genehmigung, Anlagenliste, letztem Prüfbericht und der nächsten Frist. Dann ist die Frage „Wo stehen wir?“ in einer Minute beantwortet, statt in zwanzig Telefonaten mit Marktleitern.

Prüfungen laufen meist vor Öffnung oder nach Ladenschluss, damit Funktionsproben an Brandmeldeanlage und Entrauchung den Verkauf nicht stören.

Diese Anlagen werden hier typischerweise geprüft

Welche Anlagen bei Ihnen prüfpflichtig sind, ergibt sich aus Genehmigung und Brandschutznachweis. Die folgende Auswahl ist das, was in dieser Nutzung am häufigsten vorkommt.

Typische Prüfintervalle

Richtwerte aus der Praxis. Verbindlich ist die Prüfverordnung Ihres Bundeslandes zusammen mit Baugenehmigung und Brandschutznachweis.

  • Brandmeldeanlage

    Richtwert alle 3 Jahre

    Wartung jährlich, getrennt von der Sachverständigenprüfung.

  • Feuerlöschanlage

    Richtwert alle 3 Jahre

    Versicherungsvorgaben können zusätzliche Prüfungen verlangen.

  • Sicherheitsbeleuchtung

    Richtwert alle 3 Jahre

    Eigenkontrollen laufen deutlich häufiger.

Woran es in der Praxis scheitert

Die häufigsten Gründe, warum bei der Prüfung Unterlagen fehlen oder Termine platzen.

  • Fristen nur im Kopf des Marktleiters

    Bei Personalwechsel verschwindet das Wissen. Ohne zentrale Ablage fehlt der Nachweis genau dann, wenn er gebraucht wird.

  • Umbau der Verkaufsfläche

    Neue Regalhöhen, Kühlmöbel oder Lagerzonen beeinflussen Sprinkler- und Melderwirkung.

  • Jede Filiale ein eigenes Dienstleisterchaos

    Unterschiedliche Wartungsfirmen mit unterschiedlichen Berichtsformaten machen den Gesamtstand unlesbar.

So läuft die Beauftragung ab

Von der unverbindlichen Anfrage bis zum abgelegten Prüfbericht. Sie entscheiden nach dem Angebot, ob ein Auftrag entsteht.

  1. 1

    Anfrage beschreiben

    Objekt, Anlass und Prüfart in wenigen Minuten erfassen. Vorhandene Unterlagen wie Genehmigung oder letzter Prüfbericht können direkt mit.

  2. 2

    Angebote erhalten

    Passende Prüfbüros aus dem Netzwerk melden sich mit Termin und Preis. Die Vermittlung selbst kostet Sie nichts.

  3. 3

    Prüfung vor Ort

    Der Prüfsachverständige prüft Wirksamkeit und Betriebssicherheit, oft zusammen mit Ihrer Wartungsfirma.

  4. 4

    Nachweise ablegen

    Prüfbericht, Mängel und Fristen landen an einem Ort, auffindbar für Aufsicht, Versicherer und die nächste Prüfung.

Das brauchen Sie für die Anfrage

Je vollständiger die Angaben, desto konkreter das Angebot. Fehlt etwas, fragen Sie trotzdem an: Das Prüfbüro sagt Ihnen, was noch gebraucht wird.

Anfrage starten
  • Adresse und Nutzung des Objekts
  • Baugenehmigung und Brandschutznachweis, soweit vorhanden
  • Letzter Prüfbericht oder Wartungsbericht der Anlage
  • Welche Anlagen im Haus sind: BMA, RWA, Sprinkler, Sicherheitsbeleuchtung
  • Wunschzeitraum und Ansprechpartner vor Ort

Mit PrüfSmart

Fristen, Objekte und Nachweise an einem Ort

Nach der Prüfung beginnt die Arbeit, die Betreiber am häufigsten verlieren: Berichte wiederfinden, Mängel nachhalten, die nächste Frist nicht verpassen. Genau dafür ist PrüfSmart gebaut.

  • Objekte und Anlagen mit allen Prüfterminen
  • Prüfberichte und Mängel dokumentiert statt im Mailpostfach
  • Erinnerungen vor Ablauf der nächsten Frist
  • Zugang für Ihr Prüfbüro, ohne Dateien hin und her zu schicken
30 Tage kostenlos testen Fragen? Kontakt
PrüfSmart Dashboard mit Objekten, Aufträgen und offenen Mängeln

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Betreiber vor der Beauftragung am häufigsten fragen.

Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns
Können wir mehrere Märkte in einer Anfrage bündeln?

Pro Objekt eine klare Anfrage ist für die Vermittlung besser. In der Software steuern Sie anschließend alle Standorte in einem Konto.

Ist jeder Supermarkt prüfpflichtig?

Nein. Es kommt auf Verkaufsfläche, Bauart und Genehmigung an. Größere Verkaufsstätten fallen regelmäßig darunter, kleine Läden häufig nicht.

Können wir alle Filialen über ein Konto verwalten?

Ja. In PrüfSmart legen Sie beliebig viele Objekte an und sehen alle Fristen in einer Übersicht. Die Anfrage für die Prüfung stellen Sie pro Objekt, damit die Angebote konkret sind.

Passend dazu

Prüfung anfragen oder selbst steuern

Die Vermittlung ist kostenlos und unverbindlich. Ein Auftrag entsteht erst, wenn Sie ein Angebot annehmen. Wer seine Prüfungen selbst organisiert, testet PrüfSmart 30 Tage kostenlos.

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